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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Bonjour et bienvenue ! Quatrième ville de l'Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants. A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l'autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes. Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif. C'est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d'un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité. Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l'aéroport Paris-Orly, elle fait partie d'un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l'Etablissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre. La Ville de Savigny-sur-Orge s'engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour[...]

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Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du cabinet et sous l'autorité du Maire et de la directrice de Cabinet, vous assurez le secrétariat de Monsieur le Maire, des élus et de la directrice de cabinet. Vous contribuez à l'organisation et à la coordination du Cabinet. MISSIONS PRINCIPALES : Assistanat du Maire, des élus et de la directrice de cabinet : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service en priorisant les demandes - Gérer et planifier les agendas du maire, des élus et de la directrice de cabinet - Organiser les réunions et en préparer l'organisation matérielle : préparer les dossiers, accueillir les participants, prendre des notes, rédiger les comptes rendus - Intervenir en appui et en soutien auprès de la directrice de cabinet - Assurer un rôle d'interface entre le cabinet, les élus, les services de la collectivité et les usagers. Relations avec les administrés - Assurer l'organisation des permanences de M. le Maire « Allo Monsieur le Maire » - Traiter les sollicitations des administrés reçues au cabinet en lien avec le chargé relations usagers - Rédiger les courriers de réponse et en assurer un suivi. MISSION PONCTUELLE : - Participer à l'organisation de réunions[...]

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